Termeni și Condiții

UNIROM EXPERIENCE CIC

Regatul Unit

Ultima actualizare: septembrie 2026

1. Despre acești Termeni și condiții

Acești Termeni și condiții se aplică utilizării site-ului UniRom Experience CIC, participării la evenimentele, atelierele, cursurile de dans și activitățile comunitare organizate de noi, precum și înregistrării în calitate de sponsor, partener, comerciant, expozant sau voluntar.

Prin utilizarea site-ului nostru, rezervarea unei activități, trimiterea unui formular de înregistrare sau participarea în orice alt mod la o activitate UniRom Experience CIC, sunteți de acord cu Termenii și condițiile aplicabile activității respective.

Pentru anumite evenimente, cursuri, ateliere, rezervări sau proiecte pot exista condiții suplimentare. În cazul în care sunt furnizate astfel de condiții specifice, acestea trebuie citite împreună cu acești Termeni și condiții.

UniRom Experience CIC își rezervă dreptul de a actualiza acești Termeni și condiții din când în când. În mod normal, pentru o anumită rezervare sau înregistrare se va aplica versiunea în vigoare la momentul efectuării rezervării sau înregistrării.

2. Despre UniRom Experience CIC

UniRom Experience CIC este o Community Interest Company (CIC) cu sediul în Regatul Unit.

Activitățile noastre includ evenimente culturale, dansuri tradiționale românești și moldovenești, ateliere, activități comunitare, activități educaționale, dans social, festivaluri și alte proiecte menite să promoveze cultura, patrimoniul, participarea și conexiunea dintre membrii comunității.

UniRom Experience CIC poate colabora cu instructori, artiști, interpreți, voluntari, locații, sponsori, parteneri și alte organizații pentru desfășurarea activităților sale.

3. Utilizarea site-ului

Puteți utiliza acest site numai în scopuri legale.

Nu aveți voie să:

utilizați site-ul în scopuri frauduloase sau ilegale;
furnizați cu bună știință informații false sau înșelătoare;
încercați să afectați funcționarea sau securitatea site-ului;
copiați sau reproduceți conținutul site-ului fără permisiune; sau
utilizați numele, identitatea vizuală, logo-ul, fotografiile sau alte materiale ale UniRom Experience CIC într-un mod care sugerează o asociere sau o susținere neautorizată.

Putem actualiza, modifica, suspenda sau întrerupe orice parte a site-ului atunci când acest lucru este în mod rezonabil necesar.

Ne străduim să menținem informațiile de pe site corecte și actualizate, însă detaliile privind evenimentele, datele, locațiile, prețurile, disponibilitatea și alte informații se pot modifica ocazional.

4. Rezervări și înregistrări

O rezervare sau o înregistrare transmisă prin intermediul site-ului nostru nu garantează automat acceptarea, cu excepția cazului în care sistemul de rezervare sau UniRom Experience CIC confirmă în mod expres rezervarea.

Atunci când este necesară plata, locul este în mod normal confirmat numai după efectuarea cu succes a plății și primirea confirmării, sub rezerva condițiilor specifice aplicabile activității respective.

Pentru activitățile gratuite, înregistrarea poate fi în continuare necesară deoarece numărul de locuri poate fi limitat.

UniRom Experience CIC poate refuza sau anula o înregistrare atunci când există un motiv legitim, inclusiv din considerente privind capacitatea, protecția participanților, siguranța, cerințele operaționale sau desfășurarea evenimentului.

În cazul în care anulăm noi o rezervare plătită, orice rambursare va fi efectuată în conformitate cu condițiile aplicabile rezervării sau anulării.

5. Cursuri și ateliere de dans – adulți

Cursurile și atelierele de dans pentru adulți pot include dans tradițional românesc, dans social, salsa, bachata sau alte activități culturale și de dans.

Participanții sunt așteptați să:

ajungă la timp și să urmeze instrucțiunile rezonabile ale instructorului;
participe în limitele propriilor capacități fizice;
informeze instructorul cu privire la orice limitare relevantă care ar putea afecta participarea în condiții de siguranță;
se comporte cu respect față de instructori și ceilalți participanți;
respecte regulile locației și instrucțiunile privind sănătatea și siguranța; și
evite comportamentele care i-ar putea expune pe ei sau pe ceilalți unui risc inutil.

Dansul este o activitate fizică, iar participarea implică un risc inerent de accidentări minore, inclusiv, fără a se limita la, întinderi musculare, împiedicări, căderi sau contact accidental cu un alt participant.

Participanții ar trebui să solicite sfatul medical corespunzător înainte de participare dacă au îndoieli cu privire la faptul că activitatea fizică este potrivită pentru ei.

UniRom Experience CIC nu își asumă răspunderea pentru vătămări, pierderi sau prejudicii în măsura în care acestea rezultă din acțiunile participantului, nerespectarea instrucțiunilor rezonabile, necomunicarea unor informații relevante sau circumstanțe aflate în afara controlului nostru rezonabil.

Nicio prevedere din acești Termeni și condiții nu exclude sau limitează răspunderea care, potrivit legislației din Regatul Unit, nu poate fi exclusă sau limitată în mod legal.

6. Cursuri și activități pentru copii

Activitățile pentru copii, inclusiv Ansamblul Brâuleț, sunt organizate pentru copiii care se încadrează în limita de vârstă specificată pentru programul respectiv.

Un părinte sau tutore legal trebuie să completeze informațiile necesare privind înregistrarea și consimțământul pentru participarea copilului la activitățile pentru copii.

Părinții sau tutorii sunt responsabili pentru furnizarea unor informații corecte despre copil, inclusiv datele de contact pentru situații de urgență și orice informație care este în mod rezonabil necesară pentru participarea copilului în condiții de siguranță.

Părinții sau tutorii trebuie să informeze UniRom Experience CIC cu privire la orice necesități medicale, comportamentale, de accesibilitate sau alte nevoi relevante care ar putea afecta participarea sau siguranța copilului.

UniRom Experience CIC va lua măsuri rezonabile, adecvate activității respective, pentru a sprijini siguranța și bunăstarea copiilor participanți.

Copiii trebuie să urmeze instrucțiunile rezonabile ale instructorilor și coordonatorilor activității.

Părinții sau tutorii rămân responsabili pentru a se asigura că propriul copil este preluat conform modalităților comunicate pentru cursul sau activitatea respectivă.

Cu excepția cazului în care s-a convenit în mod expres altfel, în scris, copiii nu trebuie lăsați la locație în afara perioadei de supraveghere convenite.

7. Protecția și siguranța copiilor

UniRom Experience CIC tratează cu seriozitate protecția și bunăstarea copiilor.

În cazul în care copiii participă la activitățile noastre, ne propunem să aplicăm măsuri adecvate de protecție, proporționale cu natura și amploarea activității.

Este posibil să avem proceduri de protecție a copiilor, responsabilități desemnate privind safeguarding-ul și proceduri de raportare aplicabile activităților pentru copii.

Orice îngrijorare privind protecția sau siguranța unui copil trebuie raportată persoanei de contact responsabile de safeguarding din cadrul UniRom Experience CIC cât mai curând posibil.

Putem lua măsuri rezonabile, inclusiv contactarea unui părinte sau tutore ori a autorităților competente, atunci când este cazul, dacă considerăm că există o problemă privind protecția sau bunăstarea unui copil.

Activitățile noastre pentru copii sunt desfășurate în conformitate cu cerințele și îndrumările aplicabile privind protecția copiilor din Regatul Unit, relevante pentru activitățile comunitare și activitățile desfășurate în afara sistemului școlar.

8. Informații medicale, de sănătate și pentru situații de urgență

Participanții sau, în cazul copiilor, părintele ori tutorele acestora sunt responsabili pentru furnizarea informațiilor corecte care sunt în mod rezonabil necesare pentru participarea în condiții de siguranță.

Atunci când este relevant, putem solicita date de contact pentru situații de urgență, informații despre alergii, informații medicale, cerințe de accesibilitate sau alte informații necesare pentru gestionarea în siguranță a participării.

Orice informație medicală sau privind starea de sănătate colectată va fi gestionată în conformitate cu Notificarea noastră privind confidențialitatea și cu cerințele aplicabile privind protecția datelor.

Putem lua măsuri rezonabile în situații de urgență atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea sănătății sau siguranței unui participant.

9. Prezență și absențe

Locurile la cursuri și ateliere sunt rezervate în conformitate cu modalitățile de rezervare aplicabile programului respectiv.

Cu excepția cazului în care pentru un anumit curs sunt prevăzute alte condiții:

ședințele la care participantul nu participă nu dau automat dreptul la rambursare sau la o ședință de înlocuire;
participanții trebuie să ne informeze atunci când nu pot participa;
ședințele de înlocuire pot fi oferite, la discreția noastră, atunci când acest lucru este practic posibil; și
cursurile pot fi supuse unor cerințe privind numărul minim de participanți.

Pentru cursurile vândute sub forma unui pachet sau a unui trimestru/semestru, rezervarea se referă în mod normal la perioada cursului, nu la participarea la fiecare ședință în parte.

10. Tarife și plăți

Prețurile sunt afișate în lire sterline, cu excepția cazului în care se specifică altfel.

Metodele de plată și modalitățile de rezervare pot varia în funcție de activitate.

Atunci când o rezervare necesită plata în avans, prețul aplicabil și condițiile de plată vor fi afișate înainte de finalizarea rezervării.

Orice taxe de rezervare sau taxe ale platformei aplicabile vor fi comunicate, atunci când este relevant.

UniRom Experience CIC își rezervă dreptul de a corecta erorile reale de preț sau administrative. În cazul în care o eroare materială de preț afectează o rezervare, vom contacta clientul și vom oferi o soluție corespunzătoare.

11. Anulări, rambursări și modificări

Condițiile privind anularea și rambursarea pot varia în funcție de tipul activității.

În cazul în care un anumit eveniment sau curs are propria politică de anulare, acea politică se va aplica.

Dacă UniRom Experience CIC anulează o activitate, vom oferi în mod normal o soluție alternativă, transferul rezervării sau o rambursare, după caz.

Dacă un participant anulează o rezervare, orice rambursare va depinde de condițiile aplicabile anulării și de circumstanțele rezervării.

Nicio prevedere din acești Termeni și condiții nu are scopul de a elimina sau restricționa drepturile legale ale consumatorilor care se aplică.

Condițiile aplicabile consumatorilor trebuie să fie corecte și transparente, iar condițiile care creează un dezechilibru semnificativ în detrimentul consumatorilor pot fi inaplicabile în conformitate cu legislația britanică privind protecția consumatorilor.

12. Evenimente, festivaluri și activități comunitare

Datele evenimentelor, locațiile, artiștii, instructorii, programele și activitățile se pot modifica ocazional.

UniRom Experience CIC poate efectua modificări rezonabile atunci când acestea sunt necesare din motive operaționale, de siguranță, legate de locație, disponibilitatea artiștilor sau alte motive legitime.

În cazul în care un eveniment este amânat sau anulat, vom comunica informațiile relevante participanților înregistrați cât mai curând posibil în mod rezonabil.

Participanții trebuie să respecte regulile rezonabile ale locației și instrucțiunile personalului locației, personalului evenimentului și persoanelor autorizate de UniRom Experience CIC.

13. Sponsori, parteneri, comercianți și expozanți

Transmiterea unei expresii de interes nu creează automat un acord de sponsorizare, parteneriat, comercializare sau expoziție.

Orice sponsorizare, parteneriat, aranjament comercial, spațiu pentru comercianți sau oportunitate de promovare poate face obiectul unui acord scris separat.

Sponsorii, partenerii, comercianții și expozanții rămân responsabili pentru propriile produse, servicii, reprezentanți, licențe, autorizații, asigurări și respectarea legislației aplicabile.

UniRom Experience CIC poate refuza sau retrage participarea unei persoane sau organizații atunci când consideră în mod rezonabil că acest lucru este necesar pentru siguranță, respectarea legislației, protecția copiilor, adecvarea pentru eveniment sau scopul comunitar al organizației.

14. Voluntari

Voluntarii pot contribui la desfășurarea evenimentelor, atelierelor și activităților comunitare.

Activitatea de voluntariat nu creează o relație de muncă între voluntar și UniRom Experience CIC.

Voluntarii trebuie să respecte instrucțiunile rezonabile, regulile locației, procedurile de safeguarding și cerințele privind sănătatea și siguranța.

UniRom Experience CIC poate retrage o responsabilitate sau un rol de voluntariat atunci când acest lucru este în mod rezonabil necesar.

15. Fotografiere, filmare și înregistrare audio

La anumite evenimente, ateliere și activități UniRom Experience CIC pot avea loc fotografieri, filmări și înregistrări audio în scopuri de documentare, implicare în comunitate, promovare și comunicare.

Cu toate acestea, acceptarea acestor Termeni și condiții nu constituie, prin ea însăși, consimțământul pentru utilizarea imaginii identificabile a unei persoane în scopuri promoționale.

Atunci când UniRom Experience CIC se bazează pe consimțământ pentru utilizarea fotografiilor sau filmărilor, consimțământul va fi solicitat separat și în mod corespunzător.

Se poate solicita consimțământ separat pentru:

fotografii;
înregistrări video;
publicarea pe rețelele sociale;
publicarea pe site;
materiale promoționale; și
utilizarea imaginilor în care apar copii.

Consimțământul nu trebuie inclus în mod obligatoriu în acceptarea generală a Termenilor și condițiilor atunci când consimțământul este utilizat ca temei legal pentru prelucrarea respectivă. ICO recomandă ca un consimțământ să fie specific, informat, acordat în mod liber și să poată fi retras.

Atunci când fotografierea sau filmarea copiilor este destinată utilizării în scopuri promoționale, vor fi utilizate proceduri adecvate privind acordul părintelui sau tutorelui.

16. Date cu caracter personal și GDPR

UniRom Experience CIC colectează și prelucrează informații cu caracter personal în legătură cu utilizarea site-ului, înregistrările, rezervările, cursurile, evenimentele, comunicările și activitățile administrative.

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor în Regatul Unit și cu Notificarea noastră privind confidențialitatea.

Notificarea noastră privind confidențialitatea explică:

ce informații colectăm;
de ce le colectăm;
temeiurile legale pe care ne bazăm;
modul în care sunt stocate informațiile;
cu cine pot fi partajate informațiile;
cât timp păstrăm informațiile;
drepturile dumneavoastră privind protecția datelor; și
modul în care ne puteți contacta în legătură cu informațiile dumneavoastră.

Atunci când prelucrăm informații personale despre copii, acordăm o atenție suplimentară protejării datelor acestora și luăm în considerare cerințele specifice aplicabile informațiilor referitoare la copii.

Informațiile colectate în scopuri de safeguarding sau siguranță vor fi accesate și utilizate numai de persoanele autorizate și numai în scopuri corespunzătoare.

17. Comunicări de marketing

Atunci când dorim să trimitem comunicări promoționale care nu sunt necesare pentru administrarea unei rezervări sau activități, vom utiliza un temei legal corespunzător și, acolo unde este necesar, vom obține un consimțământ separat.

Vă puteți retrage consimțământul pentru marketing sau vă puteți dezabona de la comunicările promoționale în orice moment.

Acceptarea acestor Termeni și condiții nu înseamnă automat că sunteți de acord să primiți comunicări de marketing.

18. Proprietate intelectuală

Cu excepția cazului în care se specifică altfel, numele UniRom Experience CIC, logo-ul, identitatea vizuală, conținutul site-ului, materialele originale scrise, elementele grafice, fotografiile și alte materiale originale aparțin UniRom Experience CIC sau sunt utilizate de aceasta în baza unei licențe.

Nu aveți voie să reproduceți, modificați, distribuiți sau utilizați în scop comercial aceste materiale fără permisiunea prealabilă.

Materialele didactice de dans, coregrafiile, conținutul atelierelor și alte materiale originale furnizate de instructori rămân supuse drepturilor creatorului sau titularului de drepturi relevant.

19. Conduita participanților

Toți participanții, părinții, tutorii, instructorii, voluntarii, comercianții, partenerii și vizitatorii sunt așteptați să se comporte cu respect.

UniRom Experience CIC nu acceptă comportamentul abuziv, amenințător, discriminatoriu, hărțuitor sau în orice alt mod necorespunzător.

Putem solicita unei persoane să părăsească o activitate sau o locație atunci când comportamentul acesteia creează o problemă privind siguranța, protecția participanților sau o perturbare gravă a activității.

Atunci când este cazul, incidentele grave pot fi raportate locației, responsabilului de safeguarding, autorității competente sau poliției.

20. Locații și servicii oferite de terți

Unele activități UniRom Experience CIC se desfășoară în locații aparținând unor terți sau implică furnizori terți.

Regulile locației se pot aplica suplimentar acestor Termeni și condiții.

UniRom Experience CIC nu este responsabilă pentru acțiunile, omisiunile sau politicile independente ale organizațiilor terțe în măsura în care acestea se află în afara controlului nostru rezonabil.

21. Asigurări și bunuri personale

Participanții trebuie să acorde o atenție rezonabilă bunurilor lor personale.

Cu excepția cazului în care se specifică în mod expres altfel, UniRom Experience CIC nu își asumă responsabilitatea pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale, cu excepția situațiilor în care răspunderea nu poate fi exclusă legal.

Atunci când unui comerciant, interpret, instructor, contractor sau alt terț i se solicită să dețină propria asigurare, respectiva persoană sau organizație rămâne responsabilă pentru menținerea acesteia.

22. Răspunderea

UniRom Experience CIC va lua măsuri rezonabile pentru a furniza activitățile sale cu un nivel adecvat de grijă și organizare.

Nicio prevedere din acești Termeni și condiții nu exclude sau limitează răspunderea pentru:

deces sau vătămare corporală cauzată de neglijență, în măsura în care o astfel de răspundere nu poate fi exclusă legal;
fraudă sau declarații frauduloase;
orice răspundere care nu poate fi exclusă sau limitată legal; sau
drepturi legale care nu pot fi excluse în mod legal.

Sub rezerva celor de mai sus, UniRom Experience CIC nu va fi responsabilă pentru pierderi sau prejudicii rezultate din circumstanțe aflate în afara controlului său rezonabil sau din nerespectarea de către un participant a instrucțiunilor rezonabile ori a cerințelor de siguranță aplicabile.

Aceste prevederi nu afectează drepturile pe care le puteți avea în temeiul legislației aplicabile privind protecția consumatorilor.

23. Forță majoră

UniRom Experience CIC nu va fi responsabilă pentru întârzieri, anulări sau imposibilitatea de a furniza o activitate atunci când acestea rezultă din circumstanțe aflate în afara controlului nostru rezonabil.

Exemplele pot include îmbolnăviri grave, condiții meteorologice extreme, închiderea locației, restricții guvernamentale, perturbări ale transportului, situații de urgență, întreruperea utilităților sau alte circumstanțe care nu ar fi putut fi prevenite în mod rezonabil.

Atunci când este posibil în mod rezonabil, vom furniza informații cu privire la orice modificare sau anulare semnificativă și vom explica eventualele soluții alternative disponibile.

24. Reclamații și sesizări

Ne propunem să oferim activități primitoare, sigure și bine organizate.

Dacă aveți o reclamație sau o sesizare, vă rugăm să contactați UniRom Experience CIC cât mai curând posibil și să furnizați suficiente informații pentru a ne permite să analizăm situația.

Îngrijorările privind protecția sau siguranța copiilor trebuie raportate imediat prin intermediul persoanei de contact responsabile de safeguarding și nu trebuie să aștepte parcurgerea procedurii obișnuite de reclamații.

25. Accesibilitate și incluziune

UniRom Experience CIC își propune să ofere activități primitoare și accesibile persoanelor din medii diferite și persoanelor cu nevoi diferite.

Dacă aveți o cerință de accesibilitate, o dizabilitate sau o altă nevoie pentru care ar putea fi necesară o adaptare rezonabilă, vă rugăm să ne contactați înainte de participare, atunci când este posibil, pentru a discuta ce măsuri rezonabile pot fi disponibile.

Limitările specifice ale locației pot afecta posibilitatea de a oferi anumite adaptări.

26. Interesul comunitar și scopul organizației

UniRom Experience CIC funcționează ca Community Interest Company (CIC) și desfășoară activități menite să ofere beneficii comunitare și culturale.

Participarea la o activitate nu conferă statutul de membru, drepturi de proprietate sau control asupra UniRom Experience CIC.

Nicio prevedere din acești Termeni și condiții nu creează un parteneriat, raport de muncă, relație de reprezentare sau asociere în participațiune, cu excepția cazului în care acest lucru este convenit în mod expres în scris.

27. Modificarea activităților

UniRom Experience CIC poate modifica formatul, programul, instructorul, locația sau conținutul unei activități atunci când acest lucru este în mod rezonabil necesar.

În cazul în care o modificare afectează în mod semnificativ o rezervare plătită, vom comunica modificarea și vom oferi orice remediu impus de legislația aplicabilă sau de condițiile specifice ale rezervării.

28. Legislația aplicabilă

Acești Termeni și condiții sunt guvernați de legislația din Anglia și Țara Galilor.

Orice litigiu care decurge din sau are legătură cu acești Termeni și condiții va fi supus jurisdicției instanțelor din Anglia și Țara Galilor, acolo unde este aplicabil.

29. Contact

UniRom Experience CIC
Regatul Unit

Website: uniromexperience.co.uk

Pentru întrebări referitoare la rezervări, cursuri, evenimente, parteneriate, safeguarding, confidențialitate sau acești Termeni și condiții, vă rugăm să utilizați datele de contact disponibile pe site-ul nostru.

Notă importantă privind consimțământul

Acceptarea acestor Termeni și condiții confirmă acceptarea de către dumneavoastră a condițiilor contractuale și de participare aplicabile activității respective.

Aceasta nu constituie automat consimțământ pentru:

fotografierea sau filmarea în scopuri promoționale;
comunicări de marketing;
prelucrarea opțională a datelor cu caracter personal;
publicarea imaginii dumneavoastră;
publicarea imaginii unui copil; sau
orice altă prelucrare opțională pentru care este necesar un consimțământ separat.

În situațiile în care este necesar un consimțământ separat, UniRom Experience CIC îl va solicita separat.

Prin efectuarea unei rezervări sau înregistrări, confirmați că ați citit și că sunteți de acord cu acești Termeni și condiții.

Avem nevoie de suportul tău astăzi!

Donează