top of page

Privacy Policy

UNIROM EXPERIENCE CIC

Regatul Unit
Ultima actualizare: 24 septembrie 2026

​

1. Despre această politică

UniRom Experience CIC respectă confidențialitatea și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale participanților, vizitatorilor site-ului, părinților, copiilor, voluntarilor, sponsorilor și partenerilor săi.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, protejăm și, atunci când este necesar, partajăm datele personale în conformitate cu legislația aplicabilă în Regatul Unit, inclusiv UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) și Data Protection Act 2018, astfel cum au fost modificate.

Această politică se aplică utilizării site-ului nostru, rezervărilor, achiziționării biletelor, cursurilor de dans, atelierelor, evenimentelor culturale și celorlalte activități organizate de UniRom Experience CIC.

​

2. Cine suntem

UniRom Experience CIC este o Community Interest Company (CIC) cu sediul în Regatul Unit, care organizează evenimente culturale, activități educaționale, cursuri de dans tradițional, festivaluri și proiecte comunitare.

În ceea ce privește datele personale colectate și gestionate pentru propriile noastre activități, UniRom Experience CIC acționează în calitate de operator de date (Data Controller).

Website: https://www.uniromexperience.co.uk/

E-mail pentru solicitări privind protecția datelor: mkromaniandc@gmail.com

Adresă de corespondență: 33 Ludgate Hill, Birmingham, B3 1EH

​

3. Ce date personale colectăm

În funcție de activitatea la care participați sau de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de informații:

Date de identificare și contact

  • Nume și prenume;

  • Adresă de e-mail și număr de telefon;

  • Datele necesare pentru înregistrări, rezervări și corespondență.

Date privind rezervările și plățile

  • Biletele și activitățile rezervate;

  • Categoria și numărul biletelor;

  • Confirmări de plată și informații despre tranzacții;

  • Istoricul rezervărilor și al participării, atunci când este necesar.

Plățile online pot fi procesate de furnizori specializați. Nu solicităm și nu stocăm în mod intenționat datele complete ale cardurilor bancare prin formularele noastre obișnuite.

Date privind participarea copiilor

Pentru activități precum Ansamblul Brâuleț, putem colecta numele și vârsta copilului, informațiile părintelui sau tutorelui, date de contact pentru situații de urgență și informații relevante pentru participarea în siguranță.

Informații privind sănătatea și accesibilitatea

Atunci când este necesar, putem solicita informații despre alergii, afecțiuni relevante, nevoi de accesibilitate sau alte cerințe care ne permit să organizăm activitățile în condiții de siguranță.

Date privind colaborările

Pentru sponsori, parteneri, comercianți, expozanți și voluntari, putem colecta informații de contact, denumirea organizației, descrierea activității și detalii relevante pentru colaborare.

Date tehnice

În funcție de configurația site-ului, pot fi colectate adresa IP, tipul dispozitivului, informații despre browser, module cookie și date privind interacțiunea cu site-ul.

​

4. Cum utilizăm datele personale

Utilizăm datele personale numai în scopuri determinate și legitime, inclusiv pentru:

  • Procesarea rezervărilor și a comenzilor de bilete;

  • Confirmarea înscrierilor și transmiterea informațiilor despre evenimente;

  • Organizarea cursurilor, atelierelor și activităților comunitare;

  • Comunicarea cu participanții, părinții și tutorii;

  • Gestionarea siguranței participanților și a situațiilor de urgență;

  • Administrarea voluntarilor și a relațiilor cu sponsorii și partenerii;

  • Gestionarea plăților, contabilității și obligațiilor legale;

  • Răspunsul la solicitări și reclamații;

  • Îmbunătățirea funcționării și securității site-ului;

  • Trimiterea comunicărilor promoționale, atunci când acest lucru este permis de legislația aplicabilă.

Nu utilizăm datele colectate pentru o activitate într-un scop incompatibil, fără identificarea unui temei legal corespunzător și fără informarea persoanelor vizate, atunci când aceasta este necesară.

​

5. Temeiurile legale pentru prelucrare

În funcție de scopul prelucrării, ne putem baza pe următoarele temeiuri legale:

Executarea unui contract: pentru administrarea rezervărilor, achiziționarea biletelor și furnizarea activităților solicitate.

Obligații legale: pentru respectarea cerințelor fiscale, contabile și a altor obligații aplicabile.

Interese legitime: pentru gestionarea activităților organizației, securitatea site-ului, prevenirea fraudelor și administrarea relațiilor comunitare, atunci când aceste interese nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

Consimțământ: pentru activitățile opționale pentru care solicităm acordul, precum anumite comunicări promoționale și utilizări ale fotografiilor sau filmărilor.

Interese vitale sau alte temeiuri aplicabile: în situații în care este necesară protejarea vieții sau siguranței unei persoane.

Atunci când colectăm date privind sănătatea, identificăm și documentăm condiția suplimentară necesară pentru prelucrarea acestor date, conform articolului 9 din UK GDPR.

​

6. Datele personale ale copiilor

Protecția datelor copiilor reprezintă o prioritate pentru UniRom Experience CIC.

Pentru activitățile dedicate copiilor, solicităm informațiile necesare prin intermediul părintelui sau tutorelui și limităm colectarea la datele relevante pentru înscriere, participare și siguranță.

Informațiile medicale și datele de contact pentru situații de urgență vor fi accesibile numai persoanelor autorizate care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea responsabilităților lor.

Nu vom utiliza datele personale ale copiilor pentru comunicări promoționale fără îndeplinirea cerințelor legale aplicabile.

Fotografiile și filmările în care copiii pot fi identificați și care sunt destinate promovării vor fi gestionate prin proceduri adecvate privind acordul părintelui sau tutorelui și protecția copiilor.

​

7. Fotografierea și filmarea

În cadrul evenimentelor și activităților noastre pot fi realizate fotografii, filmări și înregistrări audio pentru documentarea activităților culturale și comunitare.

Unele dintre aceste materiale pot fi utilizate pentru promovarea UniRom Experience CIC pe site, pe rețelele sociale sau în alte materiale de comunicare.

Vom informa participanții despre fotografiere și filmare și vom aplica temeiul legal corespunzător fiecărui tip de utilizare.

Atunci când ne bazăm pe consimțământ, acesta va fi solicitat separat, iar persoanele vizate îl vor putea retrage.

Pentru fotografierea și filmarea copiilor în scopuri promoționale, aplicăm măsuri suplimentare de protecție și proceduri adecvate de autorizare.

Participanții care au întrebări sau obiecții privind utilizarea imaginii lor ne pot contacta folosind datele de contact din această politică.

​

8. Newslettere și comunicări de marketing

Putem trimite informații despre evenimentele, cursurile, atelierele și proiectele UniRom Experience CIC persoanelor cărora avem dreptul legal să le transmitem astfel de comunicări.

Atunci când legislația impune consimțământul, îl vom solicita separat.

Achiziționarea unui bilet sau înscrierea la un eveniment nu reprezintă automat acordul pentru primirea tuturor comunicărilor noastre promoționale.

Fiecare destinatar se poate dezabona de la newslettere sau poate solicita oprirea comunicărilor promoționale în orice moment.

Comunicările strict necesare administrării unei rezervări, precum confirmările de plată sau informațiile despre modificarea unui eveniment, pot fi transmise independent de abonarea la newsletter.

​

9. Cu cine partajăm datele

Putem partaja informațiile personale, numai atunci când este necesar și există un temei legal, cu:

  • Furnizori de servicii pentru administrarea site-ului, rezervărilor și plăților;

  • Furnizori de servicii de e-mail și comunicare;

  • Contabili și alți prestatori de servicii profesionale;

  • Instructori, coordonatori și personal autorizat implicat în organizarea activităților;

  • Autorități publice, atunci când există o obligație legală sau un alt temei aplicabil.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie să ofere garanții adecvate privind confidențialitatea și securitatea informațiilor.

Nu vindem datele personale ale participanților.

Nu transmitem automat datele participanților către sponsori sau parteneri pentru marketingul propriu al acestora.

​

10. Stocarea și securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării necorespunzătoare.

Accesul la informațiile personale este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea responsabilităților lor.

Atunci când utilizăm furnizori externi, luăm măsuri rezonabile pentru a verifica existența unor garanții adecvate privind protecția datelor.

​

11. Cât timp păstrăm datele

UniRom Experience CIC păstrează datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale și contabile.

Perioadele de păstrare diferă în funcție de natura informațiilor. Datele privind rezervările, înscrierile și participarea la evenimente sau cursuri sunt păstrate, în general, timp de 12 luni de la încheierea activității. Documentele financiare și contabile sunt păstrate, de regulă, timp de 6 ani de la sfârșitul exercițiului financiar relevant, conform cerințelor legale aplicabile.

Informațiile medicale și datele de contact pentru situații de urgență sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru siguranța participanților. Datele utilizate pentru comunicări promoționale sunt păstrate până la dezabonare sau retragerea consimțământului, cu excepția informațiilor minime necesare pentru respectarea solicitării de a nu mai primi comunicări.

Fotografiile și materialele video sunt păstrate atât timp cât sunt necesare scopurilor pentru care au fost realizate, cu revizuirea periodică a necesității păstrării lor.

În anumite situații, precum incidente, reclamații sau litigii, datele pot fi păstrate pentru perioade mai lungi, atunci când acest lucru este justificat legal.

Toate informațiile sunt revizuite periodic, iar datele care nu mai sunt necesare sunt șterse sau anonimizate în condiții de siguranță.

​

12. Transferuri internaționale

Unii dintre furnizorii noștri de servicii pot stoca sau prelucra date personale în afara Regatului Unit.

Atunci când au loc astfel de transferuri, verificăm existența unui mecanism legal adecvat și a garanțiilor necesare pentru protejarea informațiilor, conform legislației aplicabile.

Detalii privind țările și mecanismele relevante pot fi solicitate prin intermediul datelor noastre de contact.

​

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru poate utiliza module cookie și tehnologii similare pentru funcționarea sa, securitate, memorarea preferințelor și, atunci când sunt activate, analizarea traficului sau marketing.

Modulele cookie care nu sunt strict necesare vor fi utilizate în conformitate cu cerințele aplicabile privind consimțământul.

Vizitatorii pot gestiona preferințele disponibile prin instrumentele de consimțământ ale site-ului.

Pentru informații suplimentare, consultați Politica privind cookie-urile, dacă este publicată separat.

​

14. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu legislația aplicabilă, puteți avea dreptul să:

  • Fiți informat despre utilizarea datelor personale;

  • Solicitați accesul la datele personale;

  • Solicitați corectarea informațiilor inexacte;

  • Solicitați ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;

  • Solicitați restricționarea prelucrării;

  • Vă opuneți anumitor prelucrări;

  • Solicitați portabilitatea datelor, atunci când acest drept se aplică;

  • Retrageți consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;

  • Beneficiați de drepturile aplicabile privind deciziile exclusiv automatizate.

Exercitarea anumitor drepturi poate fi supusă condițiilor și excepțiilor prevăzute de lege.

Pentru exercitarea drepturilor, vă rugăm să ne contactați folosind adresa de e-mail indicată în secțiunea de contact.

​

15. Reclamații privind protecția datelor

Dacă aveți întrebări sau nemulțumiri privind modul în care gestionăm informațiile personale, vă încurajăm să ne contactați pentru a putea analiza și soluționa situația.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Information Commissioner's Office (ICO), autoritatea independentă pentru protecția datelor din Regatul Unit.

Website: https://ico.org.uk/

​

16. Linkuri și servicii externe

Site-ul nostru poate conține linkuri către platforme externe, rețele sociale, servicii de plată sau site-uri ale partenerilor.

Aceste organizații pot avea propriile politici de confidențialitate. Vă recomandăm să le consultați atunci când utilizați serviciile respective.

​

17. Modificarea politicii

UniRom Experience CIC poate actualiza această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în activitățile organizației sau în modul în care sunt gestionate informațiile personale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei modificări.

Atunci când modificările sunt semnificative, vom informa persoanele vizate în mod corespunzător, dacă acest lucru este necesar.

18. Contact

Pentru întrebări, solicitări privind datele personale sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

​

UniRom Experience CIC

Website: https://www.uniromexperience.co.uk/

E-mail: mkromaniandc@gmail.com

Adresă de corespondență: 33 Ludgate Hill, Birmingham, B3 1EH

We Need Your Support Today!

bottom of page